Nos Métiers.

GESTION DES EVENEMENTS.

GESTION D’ÉVÉNEMENTS

La gestion d’événement sportif est une compétence bien particulière tout à fait méconnu du grand public.

Comment s’organise une Coupe du Monde ? Combien de personnes sont mobilisés, quels sont les acteurs, les enjeux ? Comment s’organise la billetterie ? Toutes ces questions, et bien d’autres, à priori simples demandent une connaissance approfondie des métiers de l’organisation d’événement. C’est ainsi que, maitrisant de nombreux métiers du secteur, TVMS contribue à la mise en place et l’organisation de nombreux événements sportifs internationaux.

L’organisation d’un événement sportif est un réel projet avec des plannings stricts, des moyens et des outils définis à l’avance. TVMS intervient sur les différents aspects de l’événement : la conception, la préparation, le déroulement et l’après-événement pour accompagner au mieux ses partenaires tout au long du projet.

CONTACT :

Lydia CHARIAL KAPLAN

DIRECTRICE DES ÉVÉNEMENTS

Tel :+33 1 41 10 06 72
Email :l.kaplan(at)tvmediasport.com

LES MÉTIERS LIÉS À LA GESTION DES ÉVÉNEMENTS :

Savoir-faire de TVMS:

TVMS possède une expertise reconnue et un savoir-faire très précis en matière de gestion d’événement. Une connaissance pointue des métiers et des besoins relatifs à chaque rencontre sportive permet à TVMS de s’adapter à la taille et à l’environnement unique de ses partenaires.
Des expériences dans divers sports tels que football, athlétisme, boxe, sports olympiques, sports militaires et bien d’autres font partie du portefeuille de TVMS.
La valeur-ajouté de TVMS réside dans le professionnalisme de ces équipes rompues aux plus grands événements sportifs internationaux et dans sa capacité d’analyse des spécificités de chaque partenaire pour apporter une réponse personnalisée et adaptée.
Un réseau professionnel unique et couvrant tous les domaines (prestataires techniques, personnels, agences…) permet également la mise en place de dispositifs précis de grandes qualités.
Les partenariats de TVMS au niveau international regroupant fédérations internationales, confédérations, comités d’organisation, autorités locales sont développés sur le long terme. Pour TVMS, l’importance de leur accompagnement et conseil se profilent sur plusieurs projets.

La philosophie de TVMS:

TVMS met les équipes nécessaires en place pour la gestion des événements et s’assure d’une coopération intégrale avec les organisateurs.
Un comité de pilotage gère ainsi la totalité des besoins de ses partenaires et met en place une structure spécifique à chaque événement ayant pourtant toujours le même schéma de départ. Il est également important pour TVMS d’impliquer les équipes locales et d’intégrer au maximum leurs connaissances et expériences au cœur du dispositif général.

L’organisation d’un événement sportif repose sur la coordination de différents secteurs, différents besoins, différentes populations, différentes stratégies.

Nous proposons ainsi différents forfaits de sonsporing adaptés à chaque annonceur et à chaque événement, permettant d’augmenter la notoriété des entreprises partenaires. Elles peuvent ainsi associer leur image à celle d’un événement, d’une rencontre sportive ou d’une fédération et se rapprocher du grand public.
Il existe une multitude de solutions proposées aux annonceurs leur permettant une communication optimale autour de l’événement.

Nous proposons aux annonceurs diverses opportunités d’exposition de leur marque à la télévision, pouvant ainsi toucher jusqu’à des millions de téléspectateurs.

Le maître mot est donc bien « coordination », et ce afin de s’assurer une planification et une gestion de la rencontre sportive dans les moindres détails.
Ainsi, s’agit-il avant tout de définir les objectifs et les enjeux, et ce, en prenant en compte toutes les composantes de l’événement, puis de planifier minutieusement les différentes étapes du processus de réalisation et d’opération, sans oublier la phase post-événement.
Il s’agira alors de mettre en place les équipes nécessaires au bon fonctionnement des différentes opérations et de réaliser un organigramme précis des fonctions et tâches à accomplir.
En effet, une coordination efficace nécessite une claire répartition des tâches, un échéancier précis à respecter, ainsi qu’une communication au sein des équipes pour une bonne diffusion de l’information.
La coordination est donc bien la base de tout événement sportif.

Le système d’accréditations sur un événement sportif est primordial pour le bon déroulement de l’événement et demande une véritable connaissance de l’organisation d’une rencontre sportive.

L’accréditation est un moyen d’identification des personnes ayant une mission lors de la compétition. Elle est la matérialisation des différents postes de travail et permet le contrôle permanent des accès au site.
L’accréditation a ainsi 3 objectifs essentiels :

– Connaître les personnes d’un site : identification des personnes ayant une mission à effectuer sur le site.

– Donner un droit d’accès pour certaines zones : chaque site sera découpé en plusieurs zones qui seront uniquement accessibles au personnel accrédité.

– Permettre le contrôle : le système d’accréditation ne peut fonctionner que si un contrôle strict est mis en place à l’entrée de chaque zone. Le badge d’accréditation doit ainsi permettre un contrôle visuel rapide et efficace.

TV Media Sport apporte en ce sens conseil et expertise auprès de Comités d’Organisation et de Fédérations pour la mise en place et la gestion de systèmes d’accréditation. Ceci signifie un travail de fond, notamment avec les services de sécurité sur la définition des zones et des populations. TV Media Sport propose ainsi l’élaboration d’une application web pour la gestion technique des accréditations en ligne.

La communication autour d’un événement sportif est primordiale pour plusieurs raison :

– La connaissance de l’événement par le public et donc l’attrait du public à venir sur les lieux de compétition

– La connaissance des rendez-vous importants de l’événement par le public, tels que le lancement de la billetterie, la participation de sportifs vedettes ou la découverte de la mascotte

– L’attrait des annonceurs ou sponsors

– La couverture de l’événement au niveau international

TV Media Sport participe ainsi à la définition et la mise en place d’une stratégie de communication en intervenant à différents niveaux :

– Définition d’un plan de communication

– Définition de visuels, de logos, de slogans

– Réalisation de supports

– Elaboration de communiqués de presse

– Organisation de conférences de presse

– Organisation d’actions de communication spécifiques

La gestion des médias lors d’un événement sportif demande une connaissance absolue de l’univers de la presse et des médias présents lors d’événements sportifs.

Ces médias retranscrivent l’image de l’événement au grand public et à tous ceux qui ne peuvent être présents sur les lieux de compétition et donne de la notoriété à l’événement. L’accueil de ces journalistes, photographes, de presse écrite, radio ou TV est donc d’une importance extrême.

Par la pratique, par l’enrichissement des expériences sur le terrain, on peut considérer que s’est établie peu à peu une hiérarchie des Medias qui permet aux organisateurs d’événements sportifs de haut niveaux de fluidifier le travail de toutes les catégories de journalistes, commentateurs ou reporters photographes.

TV Media Sport possède une réelle connaissance de l’univers des médias sportifs et propose de nombreux conseils en la matière.
La création, la mise en place et la gestion d’un centre des médias répondant à tous les besoins et demandes de cette population bien particulière est ainsi l’une des expertises de TV Media Sport et un service nécessaire pour tout Comité d’Organisation.

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